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行政职员上班第一天 元气满满为“新”加油
撰稿:传媒中心  2018-02-23  点击数:1789 

  “新年好”,2月22日早上,在一声声新年祝福中,沉寂一个寒假的“嘉园”逐渐恢复了往日的生气。当天是我校新学期行政职员正式上班的第一天,虽然外面下着雨,但校园里装饰的“春”字小灯笼、贴着的“福”字以及行政职员脸上的笑容,让阴冷的天气多了几份新春喜气和暖意。
 
  “满血复活,全速开机”,教育技术服务中心副主任赵东锋表示,上班第一天大家的状态都很好,精神饱满地开展各项工作。当天,教育技术服务中心对各教室的多媒体设备、机房的电脑等进行了检查,确保新学期的教学能顺利进行。
 
  和教育技术服务中心一样,为新学期的到来做准备,是各部门第一天上班的工作重点。招生办公室忙着准备3月1日我校将在山东济南举办的音乐类专业测试。除了转专业复审、开课准备情况盘点、梳理开学各项手续办理要点等工作,教务部还忙着第一则微信公众号推文的准备。据介绍,教务部建立微信公众号,旨在进一步拓展教学教务信息展示平台,提高工作通知推送效率,更好地为师生服务。实习与就业服务中心忙着汇总企业的招聘信息,努力为毕业生提供更多的就业服务。讨论策划、进行设计,传媒中心开启了新学期的宣传工作安排和15周年校庆报道策划。资产与后勤管理部则奔赴学校的各个角落,在食堂、学生园区、教学楼等处检查和现场监督。IT服务中心对各园区和各教学楼的网络进行了维修和更换,并对机房各类服务器等进行了巡检……
 
  召开工作会议,是不少部门开启新学期的方式。科研工作部、教学促进部联合召开了会议,对新学期的工作进行了总体部署。保卫部在部门会议中,总结了上学期的工作情况,并提出了新学期的工作要求。学工部也召开了工作会议,除了新学期的各项工作安排,会上还总结了寒假期间举办的“暖冬”送温暖系列活动。在其中的一项活动“家校关怀万里行”中,我校共成立14支家访队伍,走访了24名家庭经济困难学生。
 
  除了为新学期做准备,迎接新教职工入职也是不少行政职员的首日工作内容。新学期,我校迎来51名新教职员工。2月23日是新教职工报到的日子,但为了更快地融入新环境,不少教职工提前一天报到。环境科学与工程学院的新教师张勇就是其中一位。“嘉庚学院给我的感觉很亲切。这里的工作人员态度很好,工作很细致”,厦门大学博士毕业的张勇对我校的办学理念很认同,到校第一天,他对“嘉”的好感又增了一层,“流畅的入职手续和贴心的入职服务,让我对学校有更直观的了解。”
 
  事实上,为了助力新教职员工更快地适应岗位,在新教职工报到之前,人力资源部就打电话确定他们的行程并安排接站,还贴心地准备了漳州校区生活指南等资料。办公室、教务部、教育技术服务中心、党群工作部、财务部、资产与后勤管理部、IT服务中心等相关部门也早早地做好了准备。此外,学校还为新教职工安排了14场入职培训。
 
  “熟悉环境,参加培训,做好教学和科研工作,我希望能尽快融入这里”,张勇说这是他接下来的规划。其实,无论是行政人员,还是新入职的教职员工,新学期都有这么一个规划,就是做好本职工作。
 
  编辑:传媒中心 甘丽红

 



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